La tecnología costarricense presenta un modelo más productivo para las comunas de condominios. – La nacion
San José, 17 de febrero () – La dificultad para alcanzar quórum en las asambleas de condominios continúa siendo uno de los principales cuellos de botella que afectan la productividad administrativa, la toma oportuna de decisiones y la ejecución de inversiones en proyectos habitacionales y comerciales en Costa Rica. Esta situación genera retrasos recurrentes en presupuestos, mantenimientos, mejoras de infraestructura y procesos clave de gestión, obligando en muchos casos a repetir llamadas y asumir costos adicionales sin avanzar en decisiones de fondo.
Como respuesta a esta problemática surge esamblea, una plataforma tecnológica desarrollada en Costa Rica que propone un modelo asíncrono para la celebración de reuniones de condominio, apoyado en la Firma Digital de Costa Rica, con plena validez legal y mecanismos de auditoría y trazabilidad. A diferencia de las reuniones presenciales o las llamadas reuniones virtuales basadas en videollamadas -que dependen de la coincidencia de horarios, conectividad estable y participación simultánea-, el enfoque asambleario permite a los propietarios ejercer su derecho al voto en un plazo determinado, sin comprometer la verificabilidad ni la seguridad jurídica.
“El funcionamiento de la plataforma se basa en un cambio estructural en la lógica tradicional de las asambleas. En lugar de intentar reunir a todos los propietarios de apartamentos al mismo tiempo y en el mismo lugar, esamblea facilita la creación y gestión de poderes digitales individualizados, a través de los cuales cada propietario de forma clara, verificable y firmada digitalmente expresa su voluntad sobre los puntos presentados dentro del sistema para la toma de decisiones y consolidados con la presencia física de sólo dos o tres representantes, independientemente del tamaño del condominio, el mantenimiento de la quórum, la trazabilidad de las decisiones y su plena validez jurídica”, indicó Christopher Stea Navarro, fundador de la plataforma.
El sitio web essemblea expone de manera transparente su metodología de operación, así como un referente legal emitido por un abogado con amplia experiencia en derecho de condominios, quien analizó el modelo y concluyó que cumple con el marco legal costarricense. El análisis destaca que esta solución puede representar una evolución natural de las congregaciones tradicionales al integrar tecnología, seguridad jurídica y una mayor participación.
“El modelo asíncrono con Firma Digital no sólo es compatible con la normativa vigente, sino que también fortalece la trazabilidad y seguridad jurídica de las decisiones tomadas en la reunión”, se lee en los criterios legales publicados por la plataforma.
En términos económicos, esamblea trabaja según un modelo de costos simple y transparente: $8 + IVA por afiliado y por evento (reunión). Este esquema elimina cargos fijos, contratos complejos o compromisos de largo plazo, y establece una lógica de pago por uso proporcional al tamaño de cada condominio. Bajo esta estructura, los proyectos más pequeños pagan significativamente menos que los proyectos de mayor escala, ampliando la accesibilidad de la plataforma sin comprometer su viabilidad operativa.
La plataforma comenzó a operar en enero y actualmente está entrando en su primera temporada de montaje activo. Sus desarrolladores confían en que la adopción crezca de manera orgánica, replicando procesos de incorporación tecnológica ya conocidos en el país, como ocurrió con la Firma Digital, y que este modelo contribuya progresivamente a la transformación de la forma de realizar reuniones en condominio a nivel nacional.
Desarrollada íntegramente en Costa Rica, la plataforma fortalece el ecosistema emprendedor nacional y demuestra cómo la tecnología aplicada con criterios legales puede generar impactos concretos en la productividad, la gestión y la toma de decisiones. Más información sobre el proyecto, su metodología y soporte legal está disponible en www.ensambladigital.cr.
